Týdenní plánování: Takhle vám pomůže

Zdroj: Profimedia.cz

Zaujalo vás téma organizace času? Cítíte, že řád a systém je to, co právě potřebujete? Pak s Kafe.cz odhalte výhody týdenního plánování.

Nestíháte a máte pocit, že svým časem vlastně ani nevládnete? To bývá podle odborníků posledním impulsem k úvahám na téma plánování času. Nejdříve hledáte papír a tužku, pak sháníte pořádný diář. V neděli večer s optimismem plníte jednu kolonku za druhou – dopoledne v zaměstnání, pak skočíte do banky a večer si půjdete zacvičit. V pátek hned po práci vyrazíte vyzvednout děti z keramiky a půjdete navštívit kamarádku, které to už věky slibujete...

Všechno je jinak

Vše se zdá být ideální až do okamžiku, kdy si v půlce týdne uvědomíte, že je nakonec všechno jinak, aniž byste s tím cokoliv mohla udělat. V bance byla příliš dlouhá fronta, takže jste musela odejít s nepořízenou, kamarádka v pátek nemá čas a ještě ke všemu máte jet ve středu na služební cestu místo kolegy. A cvičení? Zůstává jen v diáři. Co s tím?

Lepší je týdenní plánování

Každému může vyhovovat něco jiného, ale obecně lze doporučit plánování týdenní. Snažit se vyplnit každou minutu svého dne může často vést až k depresím a nespokojenosti. Málokdy se nám totiž zadaří plnit vše stoprocentně podle plánu, proto je vhodné sestavit si pokaždé takový, od kterého je možné se variabilně odchýlit.

Týden bez frustrací

Z tohoto hlediska je právě vhodnější plánovaní na týden dopředu. To nejsme svým harmonogramem tolik vázáni a nepociťujeme frustraci, když úkoly z pondělí plníme v úterý. Zmizí tak stres, že něco nestihneme, navíc díky týdennímu plánu máme přehled, jak jsme co zvládli, či kam je třeba co přesunout... Máme i lepší pocit, protože v rámci celého týdne se již daří zvládat povinnosti lépe, než během jednoho dne.

Pomohou barevné symboly

Jak si tedy týdenní program plánovat? Stačí vám jednoduchý kalendář na týdenní období, vytvořit si můžete i vlastní, například v programu Excel. Dodržujte pokaždé ta stejná pravidla při používání kalendáře, používejte barevné značky a symboly, usnadní-li vám orientaci. Například hlavní pracovní povinnosti dne si označte červeně, modře důležité povinnosti, které nespěchají, zeleně plány osobní a rodinné, jako je například divadlo, výročí nebo povinnost vyzvednout děti ze školky.

Dejte si rezervu

Nezapomínejte na časové rezervy, mezi jedním a druhým úkolem musí být určitý časový odstup, který využijte v případě, že čas nedodržíte, nebo se něco změní. Mnohdy se stává, že je potřeba schůzku posunout, jednání odložit, vám ale už navazují další úkoly, které musíte také složitě přesunovat. Počítat s rezervami se vyplatí.

20 % úkolů s 80 % výsledky

Při plánování úkolů dávejte přednost těm, které jsou důležité a zároveň naléhavé. Některé úkoly jsou totiž důležité, ale ne naléhavé, jiné naléhavé, ale zase ne důležité. Subjektivně máme tendenci upřednostňovat ty naléhavé bez ohledu na jejich důležitost. Proto se pokuste do každého dne umístit jeden nejdůležitější úkol, který nesnese odkladu a jehož splnění je nezbytné. Jde většinou o 20 % úkolů, které přináší 80 % potřebných výsledků.

Každý týden přináší hodnocení

Na závěr týdne zkuste zhodnotit, jak se vám podařilo plnit program a kde se objevovaly největší mezery a nedostatky. Málokdy vyjde vše zcela tak, jak si naplánujeme. Berme tedy týden vždy jako jednu periodu a ohodnoťme, co jsme zvládli. Zkusme se poučit a následující týden využijme možností lepší strategie a dokonalejšího časového odhadu. Zadařilo se vám splnit velkou část úkolů? Pochvalte se a dopřejte si to, co máte ráda!

Tipy Kafe.cz

 

Stolní týdenní plánovač

Stolní týdenní plánovač o velikosti A3 je ideálním pomocníkem do vaší kanceláře. Velmi přehledně na něm uvidíte, co je potřeba v týdnu udělat. Výhodou je i velikost – pokud na drobné písmo potřebujete brýle, tady se obejdete bez nich.

Cena: 96 Kč (inetprint.cz)

 

Týdenní plánovací tabule

Chcete do své kanceláře investovat trochu víc a mít svůj plán stále na očích? Pak si pořiďte týdenní plánovací tabuli. Je ideální pro rozpis naplánovaných prací, její povrch je speciálně lakovaný, magnetický, vhodný pro popisování za sucha stíratelnými popisovači. Součástí je sada minipopisovačů a magnetických drážek s bílými štítky. Rozměr 90 x 60 cm.

Cena: 2 357 Kč bez DPH (complex.cz)

 

Stolní kalendář

Pokud chcete mít svůj plán stále na svém stole, pořiďte si týdenní stolní kalendář, který je nejen přehledný, ale má i spodní plastovou lištu, kam si můžete vložit nejen svou reklamu, ale i důležitý úkol týdne. Rozměr 63 x 48 cm.

Cena: 132 Kč

Další články

čtenářů si právě čte tento článek


Horoskop na 13. - 19. 4.

Jak se vám bude dařit v lásce? A co zdraví? Budou se vás držet peníze? A co váš sexuální život, bude uspokojivý? Co na to říkají hvězdy? Čtěte náš…

Akční letáky