Open space: Povzbuzuje, nebo brzdí v práci?

Otevřené prostory místo uzavřených kanceláří se u nás v poslední době stávají hitem. I když zaměstnanci je dvakrát nemilují, u zaměstnavatelů je tomu naopak – mají totiž o všem dokonalý přehled.

Kancelář sama pro sebe dnes budete mít jen málokde. Už nějakou dobu jsou rozšířeným trendem kanceláře open space. Poprvé se objevily koncem 70. let ve Spojených státech, k nám se však dostaly mnohem později. Hlavním důvodem jejich vzniku bylo stmelení zaměstnanců, zvýšení produktivity a usnadnění komunikace. S jejich vznikem se utlumila firemní hierarchie a nadřízení seděli se svými podřízenými v jedné místnosti. Ze začátku měli jednotliví pracovníci oddělené boxy, které jim zaručovaly alespoň částečné soukromí. Na některé z nich ale působil takový ohraničený prostor stísněně, a tak se přešlo k minimálnímu nebo žádnému ohraničování.

Klad open space? Stmelení týmu!

Nesporným kladem open space kanceláří je bezesporu stmelení týmu pracovníků. Vládne tu neformální, přátelská atmosféra a všichni si většinou tykají. Tyto kanceláře jsou také nenáročné na vybavení a maximálně využívána je firemní technika. Jenže otevřený prostor s sebou nese i neustálou kontrolu, která může být vnímána jak negativně, tak pozitivně. Časté pauzy, třeba kuřácké, nezůstanou bez povšimnutí, a tak všichni odvádějí podobně velký kus práce.

Negativa převažují

Z racionálního hlediska ale převažuje množství negativních maličkostí. Ať už jde o chřipkou nakaženého jedince, který ji úspěšně posílá dál či o absenci soukromí, které je třeba při vyřizování telefonátů nezbytné. Zcela se soustředit, když vedle vás klábosí kolegové, taky příliš nejde. Půjčené věci se málokdy vracejí, protože otevřený prostor evokuje k představě, že všechno je všech. Kolegova svačina v podobě tuňákového sendviče vám třeba nevoní příliš dobře. To všechno jsou maličkosti fatální pro jednoho, ale naprosto triviální pro jiného. A tak většina lidí spíše preferuje uzavřené kanceláře, kde jednotlivec sedí sám, nebo nanejvýš s jedním či dvěma kolegy. Open space kanceláře jsou ale výborné třeba pro IT profese.

Kafe.cz zjistilo: Co na to ženy?

Jana: „Klimatizace… To se nedá!“
„Mám s prací v open space zkušenosti a můj názor na ně je negativní . Přináší totiž řadu problémů – kromě absolutního nedostatku soukromí je to třeba klimatizace – při různých nárocích tolika lidí se to opravdu nedá. S kolegyněmi jsme v létě seděly v 18 stupních ve svetru, zatímco kolegové se tvářili, jaké je strašné vedro. Nebo třeba hluk desítek počítačů spolu s nějakou tou tiskárnou, do toho telefony… Co mi přijde značně nefér je, že nejvíce pro open space horlí střední a vyšší management, jehož členové však svou vlastní kancelář mají…“

 

Yvona: „Sedět sama v kanceláři? Nuda!
„Já mám s open space zkušenost dobrou... Pracovala jsem rok v prostoru, kde nás sedělo dohromady padesát. Se všemi jsem měla dobré vztahy, takže jsem byla ráda, že mezi prací můžu prohodit slovo s kolegou a že nemám daleko pro radu... Místa tam bylo dost. Každý měl svůj stůl, počítač, skříňku apod. Já osobně si nedovedu představit, že bych seděla v práci někde sama v kanceláři... Přijde mi to hrozně nudné.“

Simona: „Soustředit se je pekelně těžké!“
„Pracuji v kanceláři, kde je nás devět a už při takovém malém počtu lidí jde soustředění na náročnou duševní práci pěkně do háje... Takže permanentně pracuju se sluchátkama na uších. Open space může fungovat tam, kde se s počítačem, telefonem a tiskárnou dělá mechanická práce téměř bez přemýšlení a soustředění. Všude jinde je to jen obrovská brzda.“

Zdroj: www.personaljobs.cz

Další články

čtenářů si právě čte tento článek


Grilujeme maso

Nejrozšířenějším grilovacím pokrmem jsou různé druhy masa. Příprava masa na grilu není náročná, přesto se ale vyplatí dodržovat vyzkoušené postupy.…

Akční letáky